Instrukcja katalogowania czasopism w postaci skróconej

(dla potrzeb bibliotek poznańskich)


Niniejsza instrukcja została opracowana zgodnie z ustaleniami przyjętymi przez bibliotekarzy systemowych bibliotek poznańskich w styczniu 1998r. Uznano wówczas iż biblioteki - kierując się interesem czytelnika - w możliwie najkrótszym czasie stworzą katalogi posiadanych przez siebie czasopism. Stąd zgodzono się, że opis bibliograficzny czasopisma ograniczony zostanie do kilku podstawowych elementów.

  1. LDR -pole stałej długości
  2. 001 - wprowadzamy numer kontrolny składający się z:
    • dwuliterowego kodu biblioteki (nadawanego przez Centrum Formatów i Kartotek Haseł Wzorcowych)
    • dwie ostatnie cyfry roku w którym utworzono rekord
    • numer kolejny rekordu w danym roku (z puli numerów ustalonej przez bibliotekarzy systemowych)
  3. 008 - pole stałej długości
  4. 022 - ISSN
  5. 040 - podajemy sigla biblioteki sporządzającej opis
  6. 041 - język dokumentu
  7. 210 - tytuł skrócony (przyjmujemy skrót ustalony przez Bibliotekę Narodową - jeżeli nie dysponujemy spisem skrótów tytułów czasopism pola nie wypełniamy)
  8. 245 - tytuł właściwy
    $a - tytuł
    $b - podtytuł
    $c - instytucja sprawcza
    $n - numer części (np. seria A)
    $p - nazwa części (np. nazwa serii)
  9. 246 - wariant tytułu
  10. 260 - $b - nazwa wydawcy
  11. 310 - $a - częstotliwość
  12. 710 - instytucja sprawcza
  13. 780 - tytuł poprzedni wydawnictwa (używamy obu wskaźników - pierwszy zawsze przyjmuje wartość zero, wartość drugiego wpisujemy korzystając z listy kodów)
    $t - tytuł
    $x - ISSN
  14. 785 - tytuł następny (wskaźniki jak wyżej)
    $t - tytuł
    $x - ISSN


Uwaga

Jeśli w bibliotece z jakichś powodów niemożliwe jest obecnie sporządzenie opisu zawierającego wszystkie podane wyżej elementy, proponujemy tymczasowo ograniczyć opis do wymienionych pól: LDR, 001, 008, 022, 040, 041, 245, 260, 710.

 

Lista dwuliterowych kodów poznańskich bibliotek naukowych (używanych przy wypełnianiu pola 001)

  • Biblioteka Akademii Ekonomicznej - te
  • Biblioteka Akademii Medycznej im. Karola Marcinkowskiego - tm
  • Biblioteka Akademii Muzycznej im. J. Paderewskiego - tu
  • Biblioteka Akademii Rolniczej - tr
  • Biblioteka Akademii Sztuk Pięknych - ts
  • Biblioteka Akademii Wychowania Fizycznego im. E. Piaseckiego - tf
  • Biblioteka Papieskiego Wydziału Teologicznego - tt
  • Biblioteka Politechniki Poznańskiej - to
  • Biblioteka Poznańskiego Towarzystwa Przyjaciół Nauk - tp
  • Biblioteka Raczyńskich - ta
  • Biblioteka Uniwersytetu im. A. Mickiewicza - tn

Sigle bibliotek poznańskich ustalone przez BN, używane w polu 040

  • Poznańskie Towarzystwo Przyjaciół Nauk - POZN TPN
  • Politechnika Poznańska - POZN 31
  • Akademia Ekonomiczna - POZN 4
  • Uniwersytet - POZN U
  • Biblioteka Raczyńskich - POZN M
  • Akademia Medyczna - POZN 58
  • AWF - POZN 85
  • Akademia Muzyczna - POZN 91
  • Akademia Rolnicza - POZN 93
  • ASP - POZN 151